Sistema de gestión de traslados médicos
Gestión integral de
traslados médicos programados
TransMed administra todo el circuito del traslado: programación, despacho, flota, choferes propios y tercerizados, hoja de ruta, liquidación a clientes y obras sociales, y facturación electrónica ARCA — todo conectado, sin doble carga.
Multicanalidad
Una sola plataforma unificada.
Despacho, choferes, clientes y administración trabajan sobre el mismo sistema, sin fricciones ni doble carga.
Inteligencia Artificial
Escanee facturas de compra y la IA extrae automáticamente proveedor, CUIT, importe, IVA, fecha y artículos. El comprobante queda registrado sin tipeo manual, listo para contabilidad y control de gestión.
Novedad IA · Compras
Traslados al Chofer por WhatsApp
Cada chofer recibe por WhatsApp los traslados del día: domicilio del paciente, horario, tipo de traslado y enlace al mapa de cada destino. Sin instalar ninguna app — el aviso llega directo a su WhatsApp.
WhatsApp · Sin app
Portal Web de Clientes
Sus clientes y obras sociales consultan los traslados realizados, el estado de cada servicio y sus liquidaciones en tiempo real. Autogestión que reduce las consultas al equipo administrativo.
Acceso web seguro
Módulos de gestión central
Backoffice y Despacho
La plataforma central de escritorio donde se programa y despacha cada traslado, se asignan móviles y choferes, y se opera toda la administración: facturación, compras, tesorería y contabilidad integradas.
Escritorio · Multiusuario
Integración ARCA
Emisión automática de comprobantes electrónicos vía webservices de ARCA. Facturas A, B y C, notas de débito y crédito y liquidaciones de traslados — con CAE en tiempo real sin salir del sistema.
Factura Electrónica · CAE
Arquitectura
Su empresa, en su servidor.
Conectada al mundo.
TransMed corre en la infraestructura de su empresa y se comunica con la nube de Softwerk para enviar los traslados a los choferes por WhatsApp, dar acceso al portal de clientes y obras sociales, e integrarse con ARCA — con sus datos bajo su control y con la disponibilidad de la nube.
- Control total de sus datos en su propio servidor
- Sincronización automática con la nube Softwerk
- Traslados del día enviados al chofer por WhatsApp
- Portal de clientes y obras sociales desde cualquier navegador
- Integración directa con webservices de ARCA
🏢
Base de Datos de la empresa
Sistema TransMed · Despacho · Administración · Contabilidad
Conexión Bidireccional
Automática y Manual
Automática y Manual
▼ Comprobantes
Cloud Softwerk
Gateway · Alta disponibilidad · Actualizaciones
Webservices ARCA
Factura electrónica · CAE al instante
▼ Mensajes
Softwerk WhatsApp Server
Facturas y avisos a clientes
⇅
🌐
Portal de Clientes
Navegador · Clientes y obras sociales
⇅
🔗
Integraciones API
Marketplaces · ERP externos
Próximamente
⇅
💳
Portal de Pagos
Proveedores · Pagos y retenciones
▼
🧾
Comprobante Electrónico
CAE · ARCA en tiempo real
▼
WhatsApp
Traslados del día · Avisos a chofer y paciente
El circuito
Del pedido del traslado a la liquidación.
Cada traslado recorre un circuito controlado de punta a punta. Nada se factura sin haberse programado, ejecutado, cerrado, auditado y valorizado.
1
📋
Solicitud y programación del traslado
2
🚑
Asignación de móvil y chofer
3
🗺️
Armado de hoja de ruta
4
📍
Ejecución del traslado
5
✅
Cierre y auditoría
6
💲
Liquidación a cliente y a chofer
Despacho y flota
Cada móvil, en el lugar correcto.
Con la ruta más eficiente.
TransMed organiza la flota y arma la hoja de ruta del día agrupando los traslados por zona y por móvil. El sistema busca la secuencia de paradas con menor distancia total para que cada vehículo recorra menos kilómetros y realice más traslados en el mismo tiempo.
- Vehículos y móviles propios de la empresa, con su ficha y disponibilidad
- Móvil de guardia y registro de novedades del servicio
- Tipos de traslado configurables (programado, alta, urgencia y más)
- Hoja de ruta del día generada automáticamente por zona
- Control de estado de cada traslado: pendiente, en curso, realizado
Choferes
Sus choferes, bajo control
y correctamente liquidados.
Choferes propios y tercerizados
Ficha completa de cada chofer, propio o tercerizado. Datos personales, vehículo asignado, condición de contratación y disponibilidad, todo en un mismo lugar.
Anticipos
Registro de anticipos entregados al chofer, que se descuentan automáticamente al momento de la liquidación. Saldo siempre conciliado, sin planillas paralelas.
Ausencias
Control de ausencias y novedades de cada chofer para el armado de la grilla de servicios y el cálculo correcto de su liquidación.
Horas trabajadas
Cómputo de las horas trabajadas por chofer y por período, base para la liquidación de quienes se remuneran por tiempo de servicio.
Valorización masiva de viajes
Asigne valores a los traslados de muchos choferes en una sola operación, según parámetros configurables. Se acabó valorizar viaje por viaje a mano.
Liquidación al chofer
Liquidación de los traslados realizados por cada chofer en el período, con anticipos y novedades aplicados. Comprobante claro y conciliado con la operación.
Liquidación a clientes y obras sociales
Facture exactamente lo que trasladó.
Liquidación por convenio, con los valores siempre actualizados y cada traslado auditado antes de facturarse.
📑
Convenios por cliente / obra social
Cada cliente u obra social liquida según su convenio, con sus propios valores por tipo de traslado. El sistema aplica el convenio correcto en forma automática al liquidar.
🔄
Actualización masiva de valores
Actualice los valores de los convenios por porcentaje o importe en una sola operación cuando cambian las tarifas, sin recargar cliente por cliente.
🔎
Auditoría de traslados externos
Control y auditoría de los traslados realizados por prestadores tercerizados antes de aceptarlos para facturación y pago, evitando diferencias y duplicados.
🎯
Liquidación selectiva
Liquide por traslados pendientes, por rango de fechas, por convenio o por paciente, en forma selectiva, y emita la factura electrónica ARCA en el mismo circuito.
Notificaciones por WhatsApp
Notificación automática de traslados.
TransMed envía por WhatsApp los traslados del día, por fecha, al chofer y al paciente: domicilio, horario y tipo de servicio. Menos llamados, menos errores y confirmación de cada viaje desde el celular.
Núcleo administrativo y contable
Toda la administración de su empresa.
Integrada con la operación de traslados.
Gestión Comercial Completa
Presupuestos, pedidos, órdenes de venta, remitos y facturas en un circuito único. Apruebe, rechace y convierta un presupuesto en factura electrónica con un solo clic, sin recargar datos.
Cuentas Corrientes
Estado de cuenta actualizado en tiempo real por cliente y proveedor. Límites de crédito configurables, alertas de mora, historial de movimientos y conciliación automática de cobros y pagos.
Stock e Inventario
Control de existencias con múltiples depósitos, lotes y números de serie. Movimientos de entrada/salida, ajustes de inventario, valorización por costo promedio ponderado y alertas de stock mínimo.
Compras y Proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercadería, control de facturas de proveedor y cuentas a pagar. Comparación de precios por proveedor y trazabilidad de cada artículo desde el ingreso al depósito.
Tesorería y Cajas
Gestión de cajas con arqueo diario, conciliación bancaria automática, registración de cheques propios y de terceros, transferencias y acreditaciones. Posición de fondos siempre actualizada.
Facturación Electrónica ARCA
Emisión de facturas A, B y C, notas de débito, notas de crédito y remitos electrónicos con CAE al instante vía webservices de ARCA. Cumplimiento total sin gestiones adicionales.
CRM y Cartera de Clientes
Base centralizada de clientes y prospectos. Historial de interacciones, contratos, precios especiales por cliente, seguimiento de oportunidades y alertas de renovaciones o vencimientos.
Listas de Precios
Múltiples listas con actualización masiva por porcentaje o importe fijo. Precios diferenciados por cliente, por volumen o por categoría. Historial de precios y trazabilidad de modificaciones.
Costos y Rentabilidad
Costeo de productos por artículo y categoría. Margen de rentabilidad por venta, por cliente y por período. Análisis de rentabilidad con detalle de ingresos y costos reales.
Módulo Contable + Inteligencia Artificial
Contabilidad que se lleva sola.
TransMed genera los asientos contables en forma automática desde cada operación del sistema — facturación de traslados, compras, cobros, pagos y liquidaciones. Su contador accede a un módulo contable completo sin reingreso de datos.
Lectura de facturas de compra con IA
Suba la imagen o PDF de la factura del proveedor y la IA extrae automáticamente CUIT, razón social, fecha, número de comprobante, importe, IVA y condición de pago. El registro queda listo para aprobación sin tipeo manual.
Asientos contables automáticos
Cada factura, cobro, pago o movimiento de tesorería genera su asiento contable en forma inmediata. Plan de cuentas personalizable. Balance, estado de resultados, subdiarios IVA y libros legales sin carga adicional.
Validación y control automático
La IA detecta duplicados, inconsistencias de CUIT y diferencias entre lo facturado y lo registrado antes de que lleguen a los libros. Su equipo aprueba lo que ya está verificado, no lo que tiene que revisar.
Control y análisis
Decisiones basadas en datos reales,
no en intuición.
Herramientas de análisis que convierten la operación diaria en información estratégica para su negocio.
🔍
Bitácora de Auditoría
Registro inmutable de cada cambio: quién modificó el dato, cuándo y cuál era el valor anterior. Trazabilidad total para auditorías de ARCA, control interno y revisiones de su contador. Ningún usuario puede borrar su huella.
📈
Dashboard Operativo
Traslados del día, semana y mes. Ranking de clientes, choferes y tipos de traslado. Comparativos con períodos anteriores y alertas de desvíos. Panel ejecutivo configurable con los KPIs que más le importan a su operación.
💹
Rentabilidad por traslado y cliente
Análisis de margen por tipo de traslado, cliente, obra social y zona. Ingresos vs. costo del servicio por período. Compare la rentabilidad de cada convenio y detecte qué rutas dejan negocio y cuáles drenan recursos.
⚡
Alertas Inteligentes
Traslados pendientes de liquidar, clientes con deuda vencida, facturas sin cobrar, cheques por vencer y convenios con valores desactualizados. TransMed monitorea su operación y lo avisa antes de que el problema sea grande.
🔐
Seguridad por Perfil
Control de acceso granular por usuario y perfil. Cada empleado ve y puede hacer solo lo que su perfil permite. Log completo de accesos y operaciones. Multiempresa y multisucursal en una sola instalación.
Portal de Pagos para proveedores
El proveedor consulta sus pagos.
Usted, sin llamados.
Ofrezca a sus proveedores y prestadores de servicios un portal web de autogestión. Cada uno ingresa con su CUIT y consulta en línea cómo avanza la gestión de sus pagos, factura por factura, y descarga su documentación — sin llamados ni correos.
- Consulta de facturas con su estado de pago: En proceso, Pago parcial o Pagada
- Detalle de cada pago: valores entregados, retenciones y comprobantes aplicados
- Descarga de Órdenes de Pago en PDF
- Descarga de Certificados de Retención en PDF
Portal de impuestos
Generación de los archivos de presentación ante cada organismo fiscal, federal y provincial
TransMed genera los archivos de presentación requeridos por cada organismo fiscal federal y provincial. Todos los formatos son mantenidos al día con las especificaciones vigentes de cada ente recaudador. Válido para la República Argentina
ARCA (ex-AFIP) — República Argentina
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Libro IVA Digital — Ventas
Registro digital de comprobantes emitidos
📄
Libro IVA Digital — Compras
Registro digital de comprobantes recibidos
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IVA Compras Simple
Detalle de alícuotas por comprobante emitido
📄
IVA Ventas Simple
Detalle de alícuotas por comprobante recibido
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SICORE
Retenciones y percepciones de impuestos nacionales
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SIRE
Sistema integrado de retenciones electrónicas
SIFERE — Rentas Provinciales (Convenio Multilateral)
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SIFERE Retenciones
Retenciones de Ingresos Brutos multilateral
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SIFERE Percepciones
Percepciones de Ingresos Brutos multilateral
ARBA — Rentas Buenos Aires
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ARBA Retenciones
Retenciones IIBB Provincia de Buenos Aires
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ARBA Percepciones
Percepciones IIBB Provincia de Buenos Aires
ARCIBA — Rentas CABA
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ARCIBA Retenciones
Retenciones IIBB Ciudad de Buenos Aires
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ARCIBA Percepciones
Percepciones IIBB Ciudad de Buenos Aires
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ARCIBA F8001
Formulario 8001 de Ingresos Brutos CABA
SIRCAR — Córdoba
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SIRCAR — Retenciones Agente
Como agente de retención en Córdoba
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SIRCAR — Retenciones Sufridas
Retenciones sufridas para compensación
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SIRCAR — Percepciones Agente
Como agente de percepción en Córdoba
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SIRCAR — Percepciones Sufridas
Percepciones sufridas para compensación
Otras Provincias
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SIPRIB — Santa Fe
Retenciones y percepciones provincia de Santa Fe
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SIDETER Retenciones
Entre Ríos — retenciones de IIBB
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SIDETER Percepciones
Entre Ríos — percepciones de IIBB
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SIRETPER
Retenciones y percepciones adicionales
¿Por qué elegir TransMed?
20+
Años de experiencia
Desarrollando software de gestión para el mercado argentino
120+
Empresas clientes
Organizaciones de salud y servicios confían en Softwerk
100%
Facturación ARCA
Comprobantes electrónicos con CAE en tiempo real
¿Listo para llevar la gestión
de sus traslados al siguiente nivel?
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con los procesos reales de su empresa.
